HomeMy WebLinkAboutOrd. 1978-1102 - call general election
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ORDINANCE NO. 1102
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AN ORDINANCE CALLING THE REGULAR ANNUAL ELECTION OF THE CITY
OF LA PORTE; CALLING A ,',RUN-OFF ELECTION, IF NECESSARY; DESIG-
NATING ELECTION PRECINCTS AND POLLING PLACES; PROVIDING FOR
THE USE OF VOTING MACHINES; APPOINTING ELECTION OFFICIALS;
PROVIDING FOR METHOD AND DATES OF ABSENTEE VOTING; PROVIDING
FOR RETURN AND CANVASS OF VOTES OF SAID ELECTION; PROVIDING
FOR NOTICE; PROVIDING FOR FILING DEADLINE AND FILING FEES FOR
CANDIDATES; PROVIDING FOR THE HOLDING OF A JOINT ELECTION
WITH THE LA PORTE INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT; PROVIDING A
SAVINGS CLAUSE; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE HEREOF.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COMMISSION OF THE CITY OF LA PORTE:
Section 1. An election shall be held within the corporate
limits of the City of La Porte, Texas, on the 1st day of April,
1978, such day being the first Saturday in April, 1978, between
seven o'clock (7:00) A.M. and seven o'clock (7:00) P.M., for
the purpose of electing a Commissioner of said City for Position
.
No.2, a Commissioner of said City for Position No.4, and a Mayor
of said City. A run-off election, if necessary, shall be held
on April 22, 1978, between the same hours. Said election, and
said : 'run-off election, if necessary, shall be held in conjunction
with a Trustee's election to be held on the same date(s) by the
La Porte Independent School District, and the appointed officials
who shall be appointed to conduct the La Porte Independent School
District election, will also be allowed to conduct the City
official election for the City of La Porte.
Section 2. Said election shall be held at each of the
~ following voting places within said City, and the following
named persons are hereby appointed as officers of said election,
to-wit:
Election Precinct No.1: All voters living in such
Precinct No. 1 (consisting of that portion of the City of
La Porte which is located east and north of the Southern
Pacific Railroad) shall vote at the La Porte High School
Auditorium, which is located at Park Street and/F~!~~ont Parkway,
in the City of La Porte, Texas, with the following election
officers:
.
. ".
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Ordinance No. 1102, Page 2.
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LOU LAWLER
, Presiding Judge
D. O. LAIRD , Alternate Presiding Judge
Election Precinct No.2: All voters living in such
Precinct No. 2 (consisting of that portion of the City of
La Porte which is located west and south of the Southern
Pacific Railroad) shall vote at the Baker School cafetorium,
which is located at West Main Street and Underwood Road,
La Porte, Texas, with the following election officials:
JANET GRAVES
, Presiding Judge
EDWIN H. FERGUSON
, Alternate Presiding Judge
The Presiding Judge at each of the above specified polling
~ places shall appoint as many clerks as he or she deems neces-
sary for the proper conduct of said election at said polling
place, provided 'that at least two clerks shall be appointed
in each case.
Section 3. Voting at said election, including absentee
.
voting, shall be by the use of voting machines, and the
ballots of said elections shall conform to the Texas Election
Code, as amended.
Absentee voting shall be conducted by a clerk for absentee
voting, namely,
LOU LAWLER
, and the place at which
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the absentee voting shall be conducted is designated as the
Administration Building, La Porte Independent School District,
East
30l/Fairmont Parkway, La Porte, Texas, to which address ballot
applications and ballots voted by mail may be mailed. Said
clerk shall keep said office open for absentee voting during
his regular working hours and in any event for at least 8 hours
of each day which is not a Saturday, a Sunday, or an official
State Holiday.
Section 4. That all election materials including notice
.
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Ordinance No. 1102 , Page 3.
of the election, ballots, instruction cards, affidavits and
other forms which voters may be required to sign and all
absentee voting materials shall be printed in both English
and Spanish, or Spanish translations thereof shall be made
available in the circumstances permitted and in the manner
required by law.
Section 5. The City Clerk of the City of La Porte shall
forthwith issue Notice of said election by causing a substantial
copy of this Ordinance to be published one time in the BAYSHORE
SUN, which is hereby found and declared to be a newspaper of
general circulation in said City, not less than ten days nor
more than thirty days prior to the date of the said election.
Section 6. Upon a candidate tendering his application on
the form prescribed, the City Clerk shall furnish to such candi-
date all information relative to the qualifications for the
office being sought; the method of placing the candidate's name
on the ballot; the amount of the required filing fee; and any
other pertinent information concerning said election.
Section 7. The deadline for a candidate to make applica-
tion to have his name appear upon the ballot for such election,
is hereby designated and established as 5:00 o'clock P.M.,
Wednesday, March 1, 1978. The filing fee for each candidate for
the office of Commissioner is hereby established at Fifty Dollars
($50.00), and the filing fee for each ,candidate for the office
of Mayor is hereby established at the sum of One Hundred
Dollars ($100.00). The filing fees shall be used to defray
the cost of the election, and said fees shall be prorated and any
surplus shall be refunded to said candidates. As an alternative
to paying a filing fee, a candidate may obtain a place on the
ballot by filing a petition as provided for in City of La Porte
Ordinance No. 968, passed and approved October 1, 1973, codified
as Section 9-3 of the Code of Ordinances of the City of La Porte.
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Ordinance No. 1102 , Page 4.
Section 8. Said election shall be held in accordance with
the provisions of the City Charter of the City of La Porte, and
the general election laws of the State of Texas governing
general and municipal elections, so far as same may be applicable
thereto.
Section 9. Immediately after said election, the officers
holding the same shall make and deliver the returns of the
results thereof and the accompanying records for use in the
official canvass to the City Commission of the City of La Porte,
and the City Commission shall canvass said returns at the
earliest practicable time, and shall, immediately after can-
vassing the returns, declare the results of the election. The
Mayor shall immediately thereafter deliver to the candidate
for whom the majority of votes has been polled for each
respecti~e-~ffice, a certificate of election. Such elected
officials shall assume their duties within ten (10) days
thereafter, Sundays excluded, upon their taking the oath of
office.
Section 10. The City Commission of the City of La Porte
hereby authorizes reimbursement to the La Porte Independent
School District, for one-half (1/2) of the common expenses
of the joint election(s).
Section 11. Each and every provision, paragraph, sentence
and clause of this Ordinance has been separately considered
and passed by the City Commission of the City of La Porte,
Texas, and each said provision would have been separately passed
without any other provision, and if any provision hereof shall
be ineffective, invalid, or unconstitutional, for any cause, it
shall not impair or affect the remaining portion, or any part
thereof, but the valid portion shall be in force just as if
it had been passed alone.
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Ordinance No. 1102 , Page 5.
Section 12. This Ordinance shall be in effect immediately
upon its passage and approval.
PASSED AND APPROVED this the 6th day of February, A.D.
1978.
CITY OF LA PORTE
~~-
J. J. Meza, May r
ATTEST: ;f
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Cl.ty Attorney
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ORDENANZA NU. 1102
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I
UNA ORDENANZA PARA MANDAR LA ELECCION ANUAL REGULAR DE LA
I
CUIDAD DE LA PORTE; PARA OTRA ELECCION EN CASO DE LA FALTA
I
DE RECIBIR UNA r~YORIA DE LA VOTACION UN CANDIDATO, SI
RESULTA NECESARIO ESTO; PARA DESIGNAR LOS DISTRITOS ~LECTORALES
Y LOS LUGARES DE VOTACION; EL HACER DISPONIBLE LAS MAQUINAS
PARA VOTAR; NOMBRAR LOS OFICIALES DE ELECcIONES; PARA ESTABLECER
EL METODO Y LAS FECHAS DE VOTAR PARA ELLOS QUE ESTARAN AUSENTES
I
DURANTE LA ELECCION REGULAR; PARA RECOGER, CONTAR, Y DOCUMENTAR
LOS VOTOS DE DICHA ELECCION; PARA DAR NOTICIAS; PARA DECLARAR
UNA FECHA FINAL PARA LA CUAL LOS CANDIDATOS DEBERIAN DE HABER
PAGADO LOS COSTOS TANTO COMO HABERSE DECLARADO VERDADEROS
CANDIDATOS; PARA CELEBRAR UNA ELECCION DEL DISTRITO ESCOLAR
INDEPENDIENTE DE LA PORTE EN COMUN CON LA OTRA ELECCION; PARA
I
DAR UNA CLAUSULA DE AHORRO; Y PARA PROVEER UNA FECHA EFECTIVA.
SEA ORDENADA POR LA COMISION DE LA CUIDAD DE LA PORTE:
. I 1
Secc~on .
Una eleccioA se celebrara dentro de 1as
fronteras de la ciudad de La Porte, Tejas, elIde abril, 1978,
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I
este dia siendo el primer sabado de abril, 1978, entre las horas
de las 7 de la manana y las siete de la tarde. El proposito
I ,
de esta e1eccion es de eligir un comisario para e1 puesto numero 2,
I
un comisario para el puesto numero 4 y un alcalde para la dicha
ciudad. En caso de empate, otra e1eccioA se celebrara e1 22 de
abril, 1978, durante 1as mismas horas. Dicha eleccioA, y tambien
I
1a eleccion en caso de empate, se celebrarA a1 mismo tiempo como
. I
una elecc~on para escoger unos fiduciarios para el distrito
escolar independiente de La Porte~
. I
Todas 1as e1ecc~ones emplearan
I
los mismos oficiales 0 jueces de eleccion.
. I I I
Secc~on 2. Dicha e1eccion tendra lugar en los siguientes
lugares de votacion en dicha ciudad, y las personas siguientes
4It oficialmente son los jueces:
El Distrito Electoral Nu. 1: Todos los votantes viviendo
en e1 distrito electoral 1 (consistiendo de esa porcion de la
ciudad de La Porte situada al norte y al este del ferrocarril
I
Southern Pacific) votaran en e1 auditorio de 1a escue1a superior
de La Porte, situada entre 1as calles Park yEast Fairmont Parkway,
en dicha ciudad, con los siguientes oficia1es:
La se~ora LOU LAWLER
~
El senor D. O. LAIRD
, juez principal
, juez alternate
.
11. , Page 2
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Ordinanza Nu.
E1 Distrito Electoral Nu. 2: Todos 10s votantes viviendo en
,
e1 distrito electoral nu. 2 (consistiendo de esa porcion de 1a
ciudad de La Porte al oeste y al sur del ferrocarri1 Southern
4It Pacific) daran sus votos en la cafeteria de la escuela Baker Jr.
High, ubicada entre 1as calles West Main Street y Underwood Road,
La Porte, Tejas, con los siguientes jueces:
"V
La senora JANET GRAVES
, juez principal
"'"
El senor EDWIN H. FERGUSON
, juez alternate
La juez principal en cada uno de los ya mencionados lugares
de votacion nombraran tantos ayudantes como se crea necesarios
,
para 11evar a cabo de una manera eficaz y apropiada dicha eleccion
en dicho lugar. Dos ayudantes tienen que ser nombrados en cada
caso.
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Seccion 3. La votacion en dicha eleccion sera por medio de
maquinas de votar, y las boletas de dichas elecciones corresponderan
a el codigo de elecciones de Tejas, como se halla modificado.
,
, sera la encargada
Una dependienta, LOU LAWLER
del votar en la e1eccion temprana (para ellos que no pueden votar
a la fecha regular).
.' ,
El lugar para esta e1ecc~on sera e1 edificio
administrativo del distrito esco1ar independiente, 301 East Fairmont
,
Parkway, La Porte, Tejas, y a esta direccion se deben enviar las
,
aplicaciones para conseguir boletas y las bo1etas que ya estan
,
comp1etas. Dicho dependiente quardara abierta dicha oficina de
votar para los vbtos ausentes durante sus horas normales de trabajo,
~ y en todo caso por 10 menos 8 horas cada d!a si no es s~bado, domingo,
. '
ni un dia de vacac~on oficia1 del estado de Tejas.
. , ,
Secc~on 4. Que todos 10s materiales de la e1eccion, incluyendo
1as noticias de la eleccio~, las boletas, las tarjetas de
instrucciones, 1as declaraciones juradas, y 1as otras formas que
necesiten 1a firma del votante y todas 1as formas para los votantes
, ,
que tengan que votar en adelante por ausencia se veran en ingles
.... .' ,
y en espanol, 0 traducc10nes estaran disponibles segun la ley.
e
Ordinanza Nu. 1A1t, Page 3
.
. I I
Secc~on 5. El dependiente municipal de La Porte dara, sin
demora, noticia de dicha e1eccioA por causar que aparezca una
I '
parte substantial de esta ordenanza en el BAYSHORE SUN, 10 cual
4It es debidamente ha11ado y declarado el periodico de circulacion
. I
general de esta ciudad, en no menos de 10 dias n~ en no mas de
. . I
30 dias antes de 1a fecha de d~cha elecc~on.
Seccion 6. Al dar un candidato su ap1icacioA en 1a forma
correcta, el dependiente municipal tiene que dar a tal candidato
I
toda la informacion en cuanto alas calificaciones de la oficina
I
deseada; el metodo de poner el nombre del candidato en la boleta,
el costo para aplicar por la oficina; y cualquier otra informacion
tocante a dicha eleccion.
Seccion 7. La ultima hora para la cua1 un candidato pueda
aplicar para que aparezca su nornbre sobre las bo1etas de tal
~ eleccioA es las 5 de la tarde, miercoles, elIde marzo, 1978.
I
E1 hon~rario para cada candidato para 1a posicion de comisario
es debidarnente declarado ser cincuenta dolares ($50.00). El
honorario para cada candidato para la posicion de alcalde es
debidamente declarado ser cien dolares ($100.00). Este honorario,
I . I
o sea costo, se usara para disminuir el costo de la elecc~on, y
dichos costos de los candidatos se cuotizar~n y si se queda algo,
esto se devolver~ a los candidatos. En vez de pagar honorarios,
un candidato puede obtener un lugar sobre 1a boleta por dar una
I
peticion como provisto en la ordenanza municipal de La Porte
.
nu. 968, pasada y aprobada el primer dia de octubre, 1973,
I I
codificada como la seccion 9-3 del codigo de ordenanzas de la
ciudad de La Porte.
. I 8
Secc~on .
Dicha eleccion se celebrar~ de acuerdo con las
provisiones de la carta municipal de La Porte, y con 1as 1eyes
generales e1ectorales del estado de Tejas que gobiernan 1as
e1ecciones generales y municipales.
e
Ordinanza Nu. ~, Page 4
.
. I I I
SeCC10n 9. Inrnediarnente despues de dicha eleccion, 10s
oficiales 0 jueces entregaran los resultados y las copias oficiales
a la comision municipal de La Porte para que ~sta los pueda
I
tit contar y verificar. La comision tiene que contar 10s resultados
tan pronto posib1e, y entonces, sin demora ninguna, declarar
I
los resultados oficiales de la eleccion. Entonces el alcalde
I
inrnediatarnente entregara a1 candidato recibiendo una mayoria de
los votos un certificado de eleccio~. Los nuevos eligidos tomaran
sus 1ugares oficiales dentro de 10 dias, no inclusive los domingos,
al prestar juramento de sus posiciones.
Seccion 10. La comisio~ municipal de La Porte da permiso
para un reembolso al distrito escolar de La Porte para la mitad
(1/2) de los gastos comunes de la(s) eleccion(es) acoplada(s).
. I . . I I I
Secc~on 11. Cada prov~s~on, parrafo, frase, y clausu1a de
-
esta ordenanza ha sido separadamente considerado por su propio
I
merito, y pasado por la comision municipal de La Porte, Tejas, y
cada provision hubiera sido aprobada sin cualquier otra provision,
y si ~lguna provisio~ cualquiera sea inefectiva, invalida, en
I *"- I
contra de 1a constitucion, no obstante la razon, esto no danara
I
ni afectara 1a parte restante, ni ninguna otra parte, pero
cua1quier porcion valida se quedara efectiva como si hubiera sido
pasada sola.
Seccion 12.
I
Esta ordenanza esta en efecto inrnediatarnente
.
al ser pasada y aprobada.
PASADA Y APROBADA este dla el 6 de febrero, 1978, A.D.
LA CIUDAD DE LA PORTE
BY Isl J. J. MEZA
J. J. Meza, Alcalde
ATESTADO:
IsI MARGIE GOYEN
Dependiente
APROBADO:
.
Isl KNOX W. ASKINS
Licenciado
PUBLISH: MARCH 9, 1978